Armazenamento, transporte, distribuição, recursos humanos, organização.

ARQUIVO MORTO DA EMPRESA?

Se tempo é dinheiro! Espaço do negocio também é dinheiro!

O que Arquivo Morto é um conjunto de arquivos ou documentos que devemos guardar por tempo indeterminado. Por exemplo os documentos fiscais e contabilísticos por, devem ser guardados por cerca de 10 a 15 anos.

Então o que fazer com este grande volume de documentos que não utilizamos?
Podemos ter algumas opções:

1.  Guardar tudo na empresa, em pastas e armários ou arquivos, mesmo que isto  signifique sacrificar um bom espaço físico no escritório que poderia ser melhor    utilizado.
2.    Levar para casa e atrapalhar seu ambiente familiar.
3.  Deitar fora e caso algum dia a fiscalização apareça e resolva pedir algum destes documentos, o que não é desejável, pois só nos traria problemas. Correto?
4. Contrata uma empresa que ofereça soluções de onde guardar os documentos e arquivo morto da empresa. 

Sem dúvida, a 4ª opção é a melhor solução para resolver este problema, pois não dividirá seu espaço com estes arquivos e nem precisará correr o risco de a fiscalização bater em sua porta e não encontrar estes documentos.
Ao contratar um guarda documentos para armazenar seu arquivo morto, terá privacidade total para manusear/consultar estes arquivos sempre que precisar.
Com um contrato mensal você aluga uma box privada do tamanho que precisar e adequado para este tipo de armazenagem.
Além disso, somente você terá a chave da sua box, garantindo assim total privacidade e segurança.
Esta solução é muito utilizada pois oferece excelente custo vezes benefício.
De certo que com uma consulta na internet encontrará variadíssimas opções, à sua medida!
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